In Extenso ouvre une nouvelle agence dans le centre de Toulon – mesinfos

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Depuis quelques mois, In Extenso dispose d’une véritable vitrine dans le centre-ville de Toulon grâce à l’ouverture d’une nouvelle agence.
Karen Sarrazin , le mercredi 28 août 2024

K. Sarrazin – La nouvelle antenne d'In Extenso dans le Var est une véritable vitrine pour le réseau national.
Un long plateau de 300 m², avec des bureaux en open space délimités par des panneaux noirs et blancs ajourés et des salles de réunion vitrées. In Extenso a inauguré début juillet ses nouveaux bureaux situés dans le centre-ville de Toulon, rue Jean-Jaurès.
La création de cette nouvelle antenne de l’aire toulonnaise, après La Farlède et Ollioules, est le fruit d’une évolution. Emmanuel Rolland, expert-comptable toulonnais, s’est rapproché d’In Extenso voici 18 mois « car il ne souhaitait pas rester seul à la suite du départ à la retrait de son associé », indique Jérôme Ledig, président des régions Côte d’Azur et Provence chez In Extenso et associé avec Emmanuel Rolland, directeur d’agence. « Ses bureaux, situés au troisième étage d’un immeuble derrière les Galeries Lafayette, étaient peu adaptés. Nous avons de ce fait cherché à faire l’acquisition de nouveaux locaux », rembobine-t-il. In Extenso a désormais pignon sur rue ce qui lui offre une meilleure visibilité et une véritable vitrine.

Un agence sur-mesure

Trois mois de travaux ont été nécessaires pour transformer cette ancienne enseigne de meubles design en un cabinet d’expertise comptable. « Arch’Office s’est occupé de toute l’implantation », précise Jérôme Ledig.
« Dans un monde de plus en plus flexible, le modèle « un collaborateur, un bureau » devient difficile à tenir, d’autant que nous proposons trois jours de télétravail par semaine. C’est pour cela que nous avons préféré travailler sur des open space mais en contrepartie nous avons aussi lourdement investi dans l’aménagement acoustique », indique le co-propriétaire des lieux. Les fameux panneaux ajourés ainsi que des cubes tombant de plafond permettent d’absorber le bruit pour rendre le travail agréable. Le sous-sol, plus frais et moins utilisé, abrite quant à lui des salles de réunion.

Une vingtaine de collaborateurs pour In Extenso Toulon

La dizaine de collaborateurs d’Emmanuel Rolland ont été rejoints par du personnel d’In Extenso jusqu’alors basé à La Farlède. Un effectif complété par trois à quatre embauches ce qui porte le nombre de collaborateurs à 22 pour gérer un portefeuille de quelque 340 clients, uniquement des professionnels. Outre Emmanuel Rolland, André d’Oriano est le second expert-comptable du cabinet.

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Une agence de taille moyenne donc, quand on sait que, si l’on prend les extrêmes, celle de La Farlède compte 80 collaborateurs et celle du Cannet deux. « Cela dépend de la capacité économique de la zone », précise Jérôme Ledig. Pour Le Cannet, par exemple, « nous sommes sur une agence de proximité qui travaille avec celle de Draguignan où l’on retrouve les fonctions support ».

Une vitrine pour se développer

Le nouveau cabinet propose tous les métiers de l’expertise comptable, du social à la comptabilité en passant par le juridique et l’audit. Il a surtout pour particularité d’accueillir deux avocates, Morgiane Quartana, avocate en droit fiscal et douanier, et Tiffany Dumas, spécialisée en droit de la protection des données personnelles et RGPD. « Nous avons créé une structure où nous sommes associés, In Extenso Avocats. »

Il comprend également le service national « Point C » dédié à la création et reprise d’entreprise et animé sur les zones d’Aix et Toulon par Olivier Morin. « Ce n’est pas un expert-comptable. Il accompagne le créateur ou repreneur dès l’idée et nous, nous arrivons ensuite », précise Jérôme Ledig. Deux autres conseillers Point C œuvrent sur le littoral : une personne sur Toulon Est jusqu’à la frontière de Cannes et une dernière dans les Alpes-Maritimes.
« Grâce à cette vitrine et l’addition de nos services, nous avons pour objectif de nous développer mais sans chercher la croissance exponentielle car nous préférons prendre le temps d’installer la structure », précise Jérôme Ledig qui considère que « chaque associé fait de son mieux ».

Le Var Information : Quelles sont les problématiques que rencontrent aujourd’hui les entreprises que vous accompagnez ?
Jérôme Ledig : Cela dépend vraiment du secteur où vous agissez. Certains évoluent normalement, à l’image des services, d’autres souffrent un peu et pour d’autres encore c’est inquiétant. Dans le Var en particulier, le secteur de la rénovation/construction immobilière qui est dans cette configuration. Sur le neuf, on ne voit pas encore les dégâts mais ils arrivent. Beaucoup de choses sont arrêtées et ne se décident plus. Si aucune mesure incitative fiscale n’est prise par le gouvernement pour faire en sorte que l’activité de promotion reprenne, le marché risque d’être en difficulté. L’activité notariale a été immédiatement impactée par la baisse des ventes ; les particuliers n’achètent plus ou reportent leurs investissements.

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Quelles sont les évolutions en cours dans votre métier ?
Aujourd’hui, mon bureau c’est ma tablette et mon téléphone. Notre métier a donc déjà été très impacté par la digitalisation, en passant du tout papier au zéro papier, et demain il le sera encore plus par l’intelligence artificielle (IA). Nous avons une nécessité absolue d’évoluer.
Certains craignent que l’IA nous fasse perdre nos emplois. Or, cela va plutôt engendrer une évolution de notre manière de travailler. L’enjeu est de capter les données pour les qualifier. L’IA va nous permettre de faire du prédictif pour dire à nos clients où ils en sont de leur cycle, leurs charges, leur stock, leurs délais de paiement… en quasi temps réel ou tout du moins dans un temps différé très court. Nous pourrons donc leur envoyer un signal pour leur signifier, par exemple : « Attention, dans trois mois vous risquez d’être à découvert. »
Vous allez donc pouvoir mieux le conseiller ?
Nous avons toujours parlé à nos clients au passé. Une fois l’exercice comptable terminé, il nous apportait ses documents puis on les saisissait, qualifiait et on lui restituait. Si bien qu’en avril on lui dressait un bilan de l’année écoulée en lui disant : « Regarde ce que tu aurais pu faire. » Désormais, nous avons des données en temps réel. Nous allons donc passer d’un job où l’on traite la donnée à un job où on l’analyse.
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